La soluzione di Document Management System perfettamente integrabile con BICTA

 

Personalizza e automatizza complessi e onerosi processi di gestione documentale aziendali.

Le principali funzionalità che si possono ottenere con LOGOS:

  • Smaterializzazione dei documenti fiscali e dei libri contabili aziendali con archiviazione su repository web sicuro e dedicato sempre disponibile per ricerca ed estrazione

  • Conservazione sostitutiva con marcatura temporale secondo i termini vigenti di legge

  • Trasmissione dell’impronta fiscale all’AdE

  • Produzione di adeguati supporti digitali per la consultazione e gli accertamenti

  • Postalizzazione ottimizzata nel formato richiesto elettronico e/o cartaceo con funzioni di ottimizzazione per destinatario e gestione PEC obbligatoria verso la P.A.

  • Campagne informative, marketing e comunicazioni commerciali completamente personalizzabili e gestibili in formato elettronico con servizio di tracking esteso e consegna ottimizzata corredata di reportistica delle mancate consegne (c.d. “bounced”)

  • Avvisi automatici ai beneficiari dei pagamenti, ai sottoscrittori di addebiti diretti in C/C, ai clienti insolventi alla ricezione di insoluti o mancati pagamenti, tutti in modalità schedulabile ad evento con layout e postalizzazione personalizzati

Case History - Logos

Soluzione realizzata per primaria società di somministrazione lavoro

  • Gestione completa del ciclo di fatturazione sia attivo che passivo, dei libri contabili, dei cedolini e di qualsiasi altro documento rilevante per l’archiviazione sostitutiva.
    In particolare per il ciclo attivo il Cliente produce ogni mese un flusso unico di fatturazione clienti che viene acquisito in automatico, spacchettato in modo ottimizzato per destinatario e processato per la postalizzazione elettronica e/o cartacea, archiviato e firmato digitalmente secondo le normative vigenti per la conservazione sostitutiva del cartaceo,  pubblicato su un repository web sicuro e personalizzato per la consultazione on line con area riservata di accesso clienti per lo scarico delle proprie fatture.

  • Possibilità di allegare comunicazioni o circolari ad ogni lavorazione, effettuare dei mailing massivi con gestione statistica dei ritorni positivi e negativi con le relative cause.

Prodotti e servizi